当社は、銀行、信販会社、リース会社、保険会社、証券会社等の金融機関及び不動産会社他から不動産・商業登記簿謄抄本、車両登録事項等証明書、地図情報の提供、登記事項証明書（登記簿図書館）の販売及び不動産物件調査事業、デジタルネットワーク（写真撮影代行）事業、土壌汚染調査事業を代行する業務において取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.

個人情報は銀行、信販会社、リース会社、保険会社、証券会社等の金融機関及び不動産会社他から不動産・商業登記簿謄抄本、車両登録事項等証明書、地図情報の提供、登記事項証明書（登記簿図書館）の販売及び不動産物件調査事業、デジタルネットワーク（写真撮影代行）事業、土壌汚染調査事業を代行する業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。

2.

3.

個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5.

個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上