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個人情報保護方針

※個人情報保護に関する規程、法令及びその他の規範について

制定 平成16年 4月24日
改定 平成21年 1月30日
株式会社 情報通信ネットワーク
代表取締役 佐野 秀光

当社は、銀行、信販会社、リース会社、保険会社、証券会社等の金融機関及び不動産会社他から不動産・商業登記簿謄抄本、車両登録事項等証明書、地図情報の提供、登記事項証明書(登記簿図書館)の販売及び不動産物件調査事業、デジタルネットワーク(写真撮影代行)事業、土壌汚染調査事業を代行する業務において取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • 銀行、信販会社、リース会社、保険会社、証券会社等の金融機関及び不動産会社他から不動産・商業登記簿謄抄本、車両登録事項等証明書、地図情報の提供、登記事項証明書(登記簿図書館)の販売及び不動産物件調査事業、デジタルネットワーク(写真撮影代行)事業、土壌汚染調査事業を代行する業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  • 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上
お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、
下記窓口で受付けております。

【連絡先】
株式会社情報通信ネットワーク
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理責任者 中村 治

〒144-0052 東京都大田区蒲田4-22-2 情報通信ネットワーク本社ビル
電話 03-3733-8000(受付時間 9:00~17:00※)
E-Mail o-nakamura@jouhou.co.jp

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取り扱いについて

[1] 個人情報の利用目的

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。なお、別途、利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

1)直接書面にて本人から取得の個人情報

  • お客様及びお取引先の方に関する個人情報
    会員管理
    登記簿等取得代行
    お問い合せ対応
    製品・サービスの提供
    契約の履行
    連絡
    当社施設の入退管理
  • 採用応募者に関する個人情報
    採用応募者への採用情報の発信、採用選考
    当社における採用業務管理
    取得代行の契約履行
  • 株主に関する個人情報
    会社法に基づく権利の行使・義務の履行
    各種便宜の供与
    各種株主施策の実施
    株主管理

2)直接書面以外で取得した個人情報(本人から)

  • 電話等の問い合わせで取得した個人情報
    問い合わせの管理
  • 監視カメラにより取得した個人情報
    防犯等の監視のため

  • 直接書面以外で取得した個人情報(本人以外から)
    当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
    委託元との契約履行
  • 取得代行した登記簿等の個人情報
    取得代行の契約履行
  • 住宅地図の個人情報
    お客様への販売提供
  • 公開情報より取得した登記簿等個人情報
    お客様への販売提供

[2] 第三者への提供個人情報

当社では次の個人情報について、第三者に提供させて頂きますが、ご本人より、当該ご本人お識別できる個人情報の第三者への提供停止を求められた場合は、第三者への提供を停止いたします。

1)※住宅地図の個人情報

  • 利用目的:住宅地図個人情報の販売
  • 個人情報の項目:氏名、住所
  • 提供手段:インターネット上でのオンラインサービスによるPDF、TIFF、CSVデータでの提供
  • 取得方法:専門業者より購入
    (※次回データ更新に基づき制作される商品から、当該ご本人を識別できる個人データを削除し、第三者への提供を停止いたします。)

2)公開情報より取得した登記簿個人情報

  • 利用目的:登記情報の販売
  • 個人情報の項目:氏名、住所等登記簿情報
  • 提供手段:インターネット上でのオンラインサービスによるPDF、TIFF、CSVデータでの提供
  • 取得方法:公開情報より取得

[3] 開示個人情報

当社の開示対象個人情報について、以下の事項について公表いたします。

1)事業者の名称:株式会社情報通信ネットワーク

2)利用目的

  • お客様及びお取引先の方に関する個人情報
    会員管理
    登記簿等取得代行
    お問い合わせ対応
    製品・サービスの提供
    各種会員制サービスの提供
    契約の履行
    連絡
    当社施設の入退管理
  • 採用応募者に関する個人情報
    採用応募者への採用情報の発信、採用選考
    当社における採用業務管理
  • 株主に関する個人情報
    会社法に基づく権利の行使・義務の履行
    各種便宜の供与
    各種株主施策の実施
    株主管理

3)苦情、相談受付窓口
個人情報に関する苦情、相談については、個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談受付窓口をご覧ください。

4)開示1等の申請手続き
当社にご提供いただいた個人情報の(1)利用目的の通知 (2)開示 (3)訂正、追加または削除 (4)利用停止、消去または第三者提供の停止の請求手続きについては、開示等の請求手続きをご覧ください。

[4] 当社のウエブサイトについて

当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
なお、お客様が個人情報を提供されなかったとしてもほとんどのウエブサイトを訪れることができますが、提供されなかった場合は、特定のオプションやオファー、サービスなどを受けられない可能性もありますのでご了承ください。

[5] クッキーとウエブ・ビーコンについて

クッキー(Cookies)は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
ウエブ・ビーコンは、お客様が訪問されたページの訪問回数を数えて統計データを作成するために使用されるもので、特定の個人を識別する機能は持っておりません。

[6] 個人情報に関するお問い合わせ/苦情、相談

個人情報に関する苦情、相談は、個人情報をご提供いただいた際にお知らせした担当窓口に、ご連絡ください。担当窓口が不明な場合は、下記にお問い合わせください。

お問合せ窓口/苦情・相談窓口

【連絡先】
株式会社情報通信ネットワーク
個人情報問合せ窓口

〒144-0052 東京都大田区蒲田4-22-2 情報通信ネットワーク本社ビル
電話 03-5744-3191(受付時間 9:00~17:00※)
E-Mail o-nakamura@jouhou.co.jp

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報に関するお問い合せ/苦情、相談

個人情報に関する苦情、相談は、個人情報をご提供いただいた際にお知らせした担当窓口に、ご連絡ください。担当窓口が不明な場合は、下記にお問い合わせください。

お問合せ窓口/苦情・相談窓口

【連絡先】
株式会社情報通信ネットワーク
個人情報問合せ窓口

〒144-0052 東京都大田区蒲田4-22-2 情報通信ネットワーク本社ビル
電話 03-5744-3191(受付時間 9:00~17:00※)
E-Mail o-nakamura@jouhou.co.jp

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

1. 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の連絡先:プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室

<住所>
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F

<電話番号>
03-5860-7565
0120-700-799

開示等の請求手続

開示等の請求手続

当社にご提供いただいた個人情報の

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 訂正、追加または削除
  • 利用停止、消去、または第三者提供の停止の申請

については、お客様が個人情報をご提供いただいた際にお知らせした担当窓口までご連絡ください。担当窓口が不明な場合は、以下の手続きに従ってお手続きください。

申請手続き

所定の用紙(個人情報申請書)に必要事項を記入し、申請者確認書類(下記1.2参照)を以下の送付先にご送付ください。なお、「利用目的の通知」「開示」を申請される場合は、手数料として定額小為替950円分を同封ください。

送付先

〒144-0052 東京都大田区蒲田4-22-2 情報通信ネットワーク本社ビル
株式会社情報通信ネットワーク 個人情報問い合わせ係

申請書類

開示対象個人情報の開示(開示)
開示対象個人情報利用目的通知(利用目的の通知)
開示対象個人情報の訂正、追加又は削除等(訂正、追加、または削除、利用停止、消去、または第三者提供の停止)
※送付資料に本籍地等の機微情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。

開示対象個人情報については開示個人情報を参照願います。

個人情報保護管理責任者 中村 治
所属連絡先:株式会社情報通信ネットワーク 営業部